Вакансия администратор офиса в Москве - Rabota 7 .ру

— Высшее или среднее специальное образование
— Опыт работы секретарем или офис-менеджером не обязателен, но будет вашим преимуществом
— Английский язык будет вашим преимуществом
— Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook), умение работать с оргтехникой
— Грамотная устная и письменная речь
— Умение четко и быстро выполнять поручения
— Внимательность к деталям, аккуратность, креативность, вежливость

Основные обязанности:— Заказ гостевых и постоянных пропусков, встреча посетителей
— Прием и распределение входящих звонков
— Получение и отправка документации, ведение реестра полученных и отправленных документов
— Взаимодействие с курьерскими службами
— Тревел-поддержка сотрудников: покупка авиа/жд билетов и бронирование гостиниц
— Печать и брошюровка документов
— Своевременное обслуживание оргтехники
— Покупка необходимых канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
— Заказ угощений на праздники, заказ фруктов на фруктовые дни
— Помощь отделу HR в организации корпоративных мероприятий
— Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе
— Выполнение поручений руководства

Если вы инициативны, не боитесь ответственности, настроены на карьерный рост, постоянное повышение уровня экспертности, ищете команду единомышленников, которые будут радоваться вашим успехам вместе с вами, и при этом хотите работать в стабильной компании с подтвержденной репутацией – откликайтесь на нашу вакансию!Мы – за честность, поэтому постарались рассказать вам о работе в нашей компании максимально подробно. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их.Ждем ваших резюме!

Обычный круг обязанностей

Согласно трудового кодекса РФ