Документы для трудоустройтсва

Работа является основным источником дохода для каждого человека. Наверное каждый друдящийся желает иметь социальные гарантии, иметь стабилные условия труда, и быть под защитой закона. Согласно трудовому кодексу РФ социальные гарантии изащиту имеет каждый трудящийся, который трудоустроин официально. Но чтобы официально устроится на работу, по закону обязательно произвести серию формальностей, а именно предоставить работодателю необходимые документы для трудоустройства.

Виды документов

Чтобы оформить сотрудника в штат организации, сотруднику необходимо предоставить определенные документы в отдел кадров. Документы для приема на работу, подразделяются на обязательные, и дополнительные. К обязательным относятся:

• Паспорт, или документ удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка. Если соискатель устраивается в первый раз в жизни, трудовая книжка не требуется, так же трудовая не обязательна, если специалист устраивается по совместительству. Если трудовая книжка утеряна, работодатель обязан завести новый документ.
• Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые в жизни, оформлением этого документа занимается отдел кадров.
• Военный билет/Приписное. Для мужчин, граждан призывного возраста, военнообязанным.
• Диплом. Документ об образовании, документ подтверждающий квалификацию.

Дополнительные документы

В некоторых случаях работодатель может попросить дополнительные документы или какие либо бумажные свидетельства, к ним как правило относятся:

• Регистрация. По закону, требовать данный документ не имеют право, однако некоторые работодатели, просят предоставить данный документ, так как не желают иметь дело с нелегальными мигрантами.
• Характеристика. Для особо ответственной должности работодатель может потребовать рекомендательное письмо с пред идущего места работы. Документ не является обязательным, тем не менее если таковой у вас имеется, желательно предъявить работодателю, и ваши шансы получить работу возрастут.
• ИНН. При трудоустройстве, обязательным не является, однако наличие этого документа может потребоваться при разных обстоятельствах, поэтому стоит за ранее обратиться в налоговую службу по месту жительства и получить данный документ.
• Медицинская справка. Данный вид документа часто не обязателен, однако является обязательным для работы с продуктами питания, средствами личной гигиены, для работы с детьми, а так же если работа связана с управлением транспортом или спецтехникой.

Этапы устройства на работу

Подача документов это лишь часть процесса оформления сотрудника. Весь процесс трудоустройства состоит из нескольких пунктов, обязательные из них:

• Заявление. Документ, который подтверждает прием документов (копий документов) работодателем, как правило, у каждой организации существует своя форма заявления, сотруднику остается лишь вписать свои данные и поставить подпись.
• Трудовой договор. Самый важный этап при трудоустройстве это подписание трудового договора. Оформление договора происходит в течении 3 рабочих дней, превышение данного срока является незаконным. Как правило работодатель старается предоставить договор сразу, в этом случае соискатель может потратить 3 рабочих дня на изучение договора. В трудовом договоре прописаны все пункты касаемо дальнейшего сотрудничества (должность, график работы, оклад, премия, отпуск, порядок переоформления, или расторжения договора и т.д.) стоит внимательно изучить трудовой договор перед подписанием, по возможности показать знакомому юристу (адвокату). Договор обязательно должен быть в двух экземплярах, с печатью организации и подписями обеих сторон. В каждом договоре указаны 2 даты: дата составления и дата подписания. После подписания договора, внесение правок не законно!
• Приказ о приеме на работу.  После подачи заявления, и подписание трудового договора, обязательным документом который оформляет организация, является приказ о приеме на работу соответствующего сотрудника. Приказ так же как и договор должен быть подписан обеими сторонами в течении 3 рабочих дней, но как правило составляется за ранее и подписывается сразу, так как является универсальной формой утвержденной трудовым кодексом РФ. После подписания приказа, вносится запись в трудовую книжку.
   

К сожалению, стандарты официального трудоустройства в России излишне бюрократизированы для XXI века, тем не менее, стоит потратить лишний день на оформление согласно ТК, чтобы гарантировано получать социальные гарантии, а так же быть под защитой закона, при возникновении спорных вопросов с работодателем.