Некоторые собственники фирм предпочитают пренебречь фиксацией трудовых взаимоотношений с персоналом официально. Если первое время этот факт может оставаться незамеченным контролирующими органами, то вскоре, с ростом прибыли, к владельцу бизнеса могут появиться вопросы. Фирмой предоставляется работа в России. Она должна платить налоги и составлять отчёты, поэтому с новым сотрудником стоит взаимодействовать официально.
Какую разновидность договора выбрать?
Договор между работником и местом, где он нашёл подходящую вакансию, – неотъемлемый компонент трудоустройства. Этот документ определяет особенности сотрудничества и бывает двух разновидностей:
1. Трудовой договор.
Подписывая его, подчинённый обязуется в условленный срок выполнять все поставленные перед ним задачи, соответствующие занимаемой должности. По договору сотрудник будет иметь возможность отправиться в отпуск, уйти на больничный, получить материальную компенсацию в случае увольнения.
2. Гражданско-правовой договор.
Если стороны его подписывают, это значит, что работник приглашён в компанию на ограниченный период времени для решения разовой задачи. Договор включает выдачу оплаты по договорённости, но не наделяет сотрудника какими-либо особыми привилегиями, положенными штатному работнику.
Что нужно для принятия сотрудника на работу по трудовому договору?
Самый распространённый вариант официального подтверждения деловых отношений – заключение трудового договора. Чтобы осуществить официальное оформление, нужно попросить у сотрудника следующие документы:
- Паспорт, другое удостоверение личности.
- Трудовую книжку.
- Свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Документы воинского учёта – это касается военнообязанных, а также лиц, которые могут быть призваны для службы в армии.
- Документ, подтверждающий наличие образования, специальных навыков. Особенно важен при трудоустройстве на должность, где предстоит подтвердить наличие особых знаний и профессиональной подготовки.
Ваше учреждение – первое место работы кандидата на должность? Это значит, что у него отсутствует трудовая книжка и страховое свидетельство – их обязаны оформить вы. Далее следуйте такой инструкции:
- Попросите работника написать заявление о приёме на работу.
- Оформите трудовой договор – поможет в этом статья 57 Трудового кодекса. Один экземпляр будет хранить сотрудник, второй – вы.
- Подпишите договор.
- Под подпись ознакомьте новичка с должностными инструкциями, положением об охране труда, коммерческой тайной предприятия, если такая имеется.
- Оформите приказ о приёме на работу. Помните: дата его оформления не может быть раньше даты, указанной в трудовом договоре. Последите, чтобы сотрудник поставил подпись в приказе.
- Создайте личную карточку работника.
- Сделайте соответствующую запись в трудовую книжку в течение недели после того, как претендент на вакансию был принят на работу.
Определите роль работника компании: какие у него обязанности, требуется ли его постоянное присутствие в офисе и соблюдение рабочего графика. Учитывайте это – и вы безошибочно определите, на каких условиях сотрудничать и договором какого типа регулировать деловые отношения.
